Copropriété divise

Confiez nous vos immeubles en toute tranquillité 

Gestion opérationnelle
  • Négocier et souscrire, pour le compte du syndicat, les contrats pour les fournitures habituelles, charges mensuelles ou périodiques 

  • Négocier et souscrire, pour le compte du syndicat, les contrats de nettoyage et d’entretien courant.

  • Embaucher et coordonner le travail des professionnels nécessaires 

  • S’assurer que le travail fait par un fournisseur est à la satisfaction du CA

  • Gestion du personnel à l’emploi du syndicat (incluant les sous-traitants).

  • Gestion des plaintes et résolution des problématiques 

  • Assurer un service téléphonique d’urgences 24h/jour, 7 jours/7.

  • Inspection périodique de l’immeuble afin de s’assurer de la propreté des lieux et identifier les travaux à faire.

Gestion administrative
  • Préparation, convocation, participation aux réunions du CA

  • Préparation, convocation, participation à l’assemblée annuelle 

  • Rédaction des procès-verbaux

  • Tenue des registres prévus par la loi. 

  • Faire respecter les règlements de l’immeuble.

  • Recevoir les demandes des copropriétaires

  • Déclaration annuelle du Registraire des entreprises du Québec.

  • Obtenir différentes soumissions et renouveler les divers contrats.

  • Préparation, convocation et participation à toute assemblée générale extraordinaire du syndicat ou réunion du conseil d’administration.

Gestion financière
  • Préparation du budget annuel du syndicat de copropriété

  • Rapports financiers mensuels.

  • Avis de cotisation des frais de condo à tous les copropriétaires.

  • Préparation des paiements aux fournisseurs

  • Communication des informations liées aux employés à une entreprise spécialisée en traitement de la paie (Employeur D - Desjardins).

  • Préparation des états financiers annuels du syndicat. Compléter les déclarations d’impôts du syndicat.

  • Effectuer les rappels nécessaires pour percevoir les arrérages 

  • Transmission des informations nécessaires au notaire lors de la vente d’une unité privative.

Autres services
  • Supervision/coordination de travaux majeurs et travaux relatifs aux techniques spéciales (rapport, expertise, etc.).

  • Préparation pour le syndicat des dossiers litigieux ou de recouvrement de charges à transmettre à l’avocat ou aux huissiers (p. ex : pour une hypothèque légale).

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