Copropriété divise
Confiez nous vos immeubles en toute tranquillité
Gestion opérationnelle
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Négocier et souscrire, pour le compte du syndicat, les contrats pour les fournitures habituelles, charges mensuelles ou périodiques
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Négocier et souscrire, pour le compte du syndicat, les contrats de nettoyage et d’entretien courant.
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Embaucher et coordonner le travail des professionnels nécessaires
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S’assurer que le travail fait par un fournisseur est à la satisfaction du CA
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Gestion du personnel à l’emploi du syndicat (incluant les sous-traitants).
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Gestion des plaintes et résolution des problématiques
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Assurer un service téléphonique d’urgences 24h/jour, 7 jours/7.
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Inspection périodique de l’immeuble afin de s’assurer de la propreté des lieux et identifier les travaux à faire.
Gestion financière
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Préparation du budget annuel du syndicat de copropriété
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Rapports financiers mensuels.
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Avis de cotisation des frais de condo à tous les copropriétaires.
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Préparation des paiements aux fournisseurs
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Communication des informations liées aux employés à une entreprise spécialisée en traitement de la paie (Employeur D - Desjardins).
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Préparation des états financiers annuels du syndicat. Compléter les déclarations d’impôts du syndicat.
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Effectuer les rappels nécessaires pour percevoir les arrérages
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Transmission des informations nécessaires au notaire lors de la vente d’une unité privative.
Gestion administrative
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Préparation, convocation, participation aux réunions du CA
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Préparation, convocation, participation à l’assemblée annuelle
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Rédaction des procès-verbaux
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Tenue des registres prévus par la loi.
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Faire respecter les règlements de l’immeuble.
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Recevoir les demandes des copropriétaires
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Déclaration annuelle du Registraire des entreprises du Québec.
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Obtenir différentes soumissions et renouveler les divers contrats.
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Préparation, convocation et participation à toute assemblée générale extraordinaire du syndicat ou réunion du conseil d’administration.
Autres services
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Supervision/coordination de travaux majeurs et travaux relatifs aux techniques spéciales (rapport, expertise, etc.).
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Préparation pour le syndicat des dossiers litigieux ou de recouvrement de charges à transmettre à l’avocat ou aux huissiers (p. ex : pour une hypothèque légale).
