Copropriété divise

Confiez nous vos immeubles en toute tranquillité

Négocier et souscrire, pour le compte du syndicat, les contrats pour les fournitures habituelles, charges mensuelles ou périodiques
Négocier et souscrire, pour le compte du syndicat, les contrats de nettoyage et d’entretien courant.
Embaucher et coordonner le travail des professionnels nécessaires
S’assurer que le travail fait par un fournisseur est à la satisfaction du CA
Gestion du personnel à l’emploi du syndicat (incluant les sous-traitants).
Gestion des plaintes et résolution des problématiques
Assurer un service téléphonique d’urgences 24h/jour, 7 jours/7.
Inspection périodique de l’immeuble afin de s’assurer de la propreté des lieux et identifier les travaux à faire.

Préparation du budget annuel du syndicat de copropriété
Rapports financiers mensuels.
Avis de cotisation des frais de condo à tous les copropriétaires.
Préparation des paiements aux fournisseurs
Communication des informations liées aux employés à une entreprise spécialisée en traitement de la paie (Employeur D - Desjardins).
Préparation des états financiers annuels du syndicat. Compléter les déclarations d’impôts du syndicat.
Effectuer les rappels nécessaires pour percevoir les arrérages
Transmission des informations nécessaires au notaire lors de la vente d’une unité privative.

Préparation, convocation, participation aux réunions du CA
Préparation, convocation, participation à l’assemblée annuelle
Rédaction des procès-verbaux
Tenue des registres prévus par la loi.
Faire respecter les règlements de l’immeuble.
Recevoir les demandes des copropriétaires
Déclaration annuelle du Registraire des entreprises du Québec.
Obtenir différentes soumissions et renouveler les divers contrats.
Préparation, convocation et participation à toute assemblée générale extraordinaire du syndicat ou réunion du conseil d’administration.

Supervision/coordination de travaux majeurs et travaux relatifs aux techniques spéciales (rapport, expertise, etc.).
Préparation pour le syndicat des dossiers litigieux ou de recouvrement de charges à transmettre à l’avocat ou aux huissiers (p. ex : pour une hypothèque légale).

Parlons de vos besoins immobiliers